28.02.2025
Ogłoszenie w sprawie otwartego konkursu ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań publicznych w Gminie Cewice w 2025 roku
Wójt Gminy Cewice ogłasza Otwarty Konkurs Ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na realizację zadań publicznych w Gminie Cewice w 2025 roku.
Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie jego powierzenia lub wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie lub dofinansowanie jego realizacji.
I. Rodzaj zadania
a) działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego;
b) działalność na rzecz osób niepełnosprawnych;
c) działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
d) działalność w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
e) wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
f) promocja i organizacja wolontariatu;
g) nauki, szkolnictwa wyższego, edukacji, oświaty i wychowania.
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Wysokość środków publicznych w budżecie Gminy Cewice przeznaczonych w 2025 roku na realizację wskazanego zakresu zadań wynosi 15.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji
1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie — dalej zwaną ustawą.
2. Wnioskowana kwota dotacji nie może przekroczyć 90% kosztów całości zadania. Oznacza to, iż podmiot oprócz dotacji Gminy Cewice, zapewnia wkład własny na realizację zadania w wysokości minimum 10% kosztów całości zadania.
3. Dotacja może być przeznaczona na pokrycie kosztów celowych, niezbędnych i bezpośrednio związanych z realizacją zadania publicznego szczegółowo opisanego w ofercie.
4. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
• dotowanie przedsięwzięć, które dofinansowane są z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych, pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
• budowę i zakup budynków lub lokali oraz zakup gruntów,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego, udzielenie pomocy finansowej osobom fizycznym, działalność polityczną i religijną.
IV. Rezultaty zadania publicznego
Oferent jest zobowiązany do szczegółowego opisania rezultatów i wskaźników zadań, które muszą być
weryfikowalne i mierzalne.
V. Termin i warunki realizacji zadania:
1. Realizacja zadania nastąpi w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 roku.
2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie z ofertą.
3. Adresatami zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Cewice.
4. Szczegółowe warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania regulować będzie umowa zawarta pomiędzy Wójtem Gminy Cewice a podmiotem, którego oferta została wybrana, której wzór został określony w załączniku nr 3 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057)
5. Zadanie zawarte w ofercie może być realizowane wspólnie przez więcej niż jeden podmiot, jeżeli oferta została złożona wspólnie, zgodnie z art. 14 ust. 2-5 ustawy. W takim przypadku wszystkie podmioty odpowiadają solidarnie za realizację zadania.
6. Zadanie publiczne zawarte w ofercie nie może być realizowane przez podmiot nie będący stroną umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego, chyba że podmiot, który zawarł umowę na realizację zadania publicznego, zleci realizację zadania publicznego lub jego części wybranym, w sposób zapewniający jawność i uczciwą konkurencję, organizacjom pozarządowym lub podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ustawy niebędącymi stronami umowy. Informacja o takim zleceniu realizacji całości lub części zadania musi być wskazana w pkt III. Opis zadania, ppk 4. oferty — Plan i harmonogram działań na rok…
7. W trakcie realizacji zadania dopuszcza się dokonywanie przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej 10 % wymagają uprzedniej, pisemnej zgody Wójta Gminy Cewice.
8. Dowody księgowe powinny być opisywane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
9. Zadanie winno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie ze złożoną ofertą i zawartą umową.
10. Obowiązkiem każdej organizacji pozarządowej i podmiotu zrównanego realizującego zadanie publiczne finansowane ze środków dotacji jest zapewnienie dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami. Dostępność musi być zapewniony co najmniej w minimalnym wymiarze, o którym mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1411; dalej jako „ustawa o dostępności”)). Dotyczy to także stron internetowych i aplikacji jakie będą wykorzystane do realizacji zadania, które spełniają wymagania określone w art. 6 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 r. o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1440). W indywidualnym przypadku, jeżeli organizacja lub podmiot zrównany nie jest w stanie, w szczególności ze względów technicznych lub prawnych, zapewnić dostępności osobie ze szczególnymi potrzebami w zakresie, o którym mowa w art. 6 ustawy o dostępności, podmiot ten jest obowiązany zapewnić takiej osobie dostęp alternatywny, o którym mowa w art. 7 ustawy o dostępności.
VI. Termin składania ofert
Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej poprzez elektroniczny system naboru wniosków „WITKAC” udostępniony na stronie: www.witkac.pl do dnia 22 marca 2025 roku do godz. 23:59.
VII. Warunki i zasady składania ofert
1. Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć na ramowym wzorze ofert, którego wzór został określony w załączniku nr I do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057).
2. Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC” udostępnionego na stronie www.witkac.pl.
3. Oferty złożone w wersji papierowej nie będą rozpatrywane z przyczyn formalnych. Oferty należy składać wyłącznie za pomocą elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC”.
4. Do oferty należy dołączyć, w wersji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC”, następujące dokumenty:
• aktua1ny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji,
• kopię statutu organizacji, w przypadku, gdy ofertę składają osoby inne niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem oferenta, konieczne jest dołączenie do oferty pełnomocnictwa upoważniającego do działania w imieniu oferenta,
• w przypadku składania oferty wspólnej – umowę zawartą pomiędzy podmiotami ubiegającymi się wspólnie o realizację zadania publicznego, którego dotyczy konkurs,
• inne dokumenty stanowiące istotę w sprawie na etapie rozpatrywania oferty,
•oferent może zostać poproszony o inny dokument, stanowiący istotę w sprawie.
5. Organizator dopuszcza możliwość jednokrotnego uzupełnienia na wezwanie brakujących lub niespełniających wymagań załączników w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
6. Oferenci, którzy składają oferty na więcej niż jedno zadanie, składają każdą ofertę na odrębnym ramowym wzorze ofert, którego wzór został określony w załączniku nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. 2018 poz. 2057) za pomocą elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC.
VIII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert
1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie 14 dni od daty upływu terminu do składania ofert.
2. Złożone oferty będą rozpatrywane i opiniowane przez Komisję Konkursową, powołaną przez Wójta Gminy Cewice.
3. Oceny formalnej i merytorycznej oferty realizacji zadania publicznego dokonują członkowie Komisji Konkursowej poprzez wypełnienie Karty oceny formalnej i merytorycznej stanowiącej załączniki nr 2 do niniejszego zarządzenia.
4. Ostateczną decyzję w sprawie wyboru oferty i przyznania dotacji podejmie Wójt Gminy Cewice na podstawie rekomendacji Komisji Konkursowej.
5. Wymagany minimalny wkład własny oferenta wynosi co najmniej 10% kosztów całkowitych realizowanego zadania, przy czym wkład własny można przyjąć jako wkład finansowy oraz wkład pozafinansowy. Wkład pozafinansowy nie może przekroczyć 50% ogólnej kwoty udziału własnego.
6. Odrzuceniu podlegają oferty:
• złożone po terminie, złożone w sposób inny niż wskazany w niniejszym ogłoszeniu, niekompletne (brak załączników, oświadczeń), dotyczące zadania niezgodnego z ogłoszeniem konkursowym,
• złożone przez podmiot nieuprawniony (inny niż określony w ogłoszeniu o konkursie), dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową oferenta,
•niespełniające wymogów w zakresie wysokości własnego wkładu podanego w ogłoszeniu, podpisane przez osoby nieuprawnione, z innych powodów (np. nierozliczenie się z poprzedniej dotacji, brak stosownych oświadczeń i skreśleń).
7. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
8. Organ zastrzega prawo do zmiany wysokości kwoty przyznanej dotacji na poszczególne zadania.
9. Organ zastrzega prawo do przyznania mniejszej kwoty dotacji niż wnioskowana.
10. Złożenie oferty o dotację nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą występuje oferent. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo proporcjonalnego zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacja z realizacji zadania. O fakcie rezygnacji z realizacji zadania oferent winien niezwłocznie poinformować Wójta Gminy Cewice w formie pisemnej.
11. W przypadku otrzymania dotacji w wysokości mniejszej niż wnioskowana, oferent zobowiązany jest dostarczyć zaktualizowany harmonogram i kalkulację kosztów realizacji zadania w terminie 14 dni od dnia opublikowania rozstrzygnięcia konkursu.
12. Brak przedstawienia przez oferenta zaktualizowanego harmonogramu i kalkulacji kosztów w wyżej określonym terminie, uwzględniającego wysokość otrzymanej dotacji, jest równoznaczny z rezygnacją z realizacji zadania.
13. Jeśli oferent realizował zadanie publiczne w otwartym konkursie ofert w roku 2024 ogłoszonym przez Wójta Gminy Cewice, powinien mieć zaakceptowane sprawozdanie z wykorzystania dotacji przed przystąpieniem do konkursu.
14. Wójt Gminy Cewice może odmówić oferentowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, że oferent lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
15. Rozstrzygnięcie konkursu ofert nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego. Od podjętej decyzji wyboru najkorzystniejszej oferty nie służy odwołanie.
16. Wyniki konkursu ofert, wraz z informacją o przeznaczeniu i kwotach przyznanych dotacji zamieszcza się do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Gminy Cewice oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Cewice.
17. Konkurs unieważnia się, jeżeli:
• w odpowiedzi na ogłoszenie konkursowe nie wpłynęła ani jedna oferta niepodlegająca odrzuceniu,
• żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.
IX. Zrealizowane w 2024 roku zadania publiczne tego samego rodzaju i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
W 2024 roku Gmina Cewice przekazała na realizację zadań zlecanych organizacjom pozarządowym z zakresu:
Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych — 5.000,00 zł
Załączniki:
