Regulamin Wojewódzkiego Konkursu na Wieniec Dożynkowy podczas Dożynek Wojewódzkich w Pelplinie
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy Regulamin określa zasady i warunki na jakich odbywa się Wojewódzki Konkurs na Wieniec Dożynkowy zwany dalej „Regulaminem”.
1.2. Organizatorem Wojewódzkiego Konkursu na Wieniec Dożynkowy, zwanym dalej „Konkursem” jest Województwo Pomorskie, zwane dalej „Organizatorem.
1.3. Rolę koordynatora Konkursu pełni Departament Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zwany dalej „Koordynatorem”.
1.4. Konkurs przeznaczony jest dla osób fizycznych, sołectw, parafii, kół gospodyń wiejskich, gmin, powiatów oraz innych organizacji z województwa pomorskiego.
1.5. Konkurs ujęty jest w Planie Operacyjnym Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2020–2021.
2. Cel konkursu
2.1 Propagowanie tradycji związanych z obchodzonym Świętem Plonów, wieńczącym pomyślne zbiory. Ponadto promocja wizerunku Województwa, jak również rozwój pomorskiej wsi i rolnictwa, poprzez prezentację dziedzictwa kulturowego regionu.
3. Przedmiot i warunki Konkursu
3.1 Przedmiotem Konkursu jest wykonanie wieńca dożynkowego nawiązującego do tradycji i zwyczajów wieńców dożynkowych występujących na terenie województwa pomorskiego i dostarczenie go w celu wzięcia udziału w wojewódzkim ceremoniale dożynkowym.
3.2 Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest:
3.2.1 przekazanie wypełnionego i podpisanego formularza Zgłoszenie Wieńca Dożynkowego, stanowiącego Załącznik do Regulaminu do dnia 13 września 2021 r.
3.2.2 dostarczenie wieńca na ceremoniał Dożynek Wojewódzkich w dniu 18 września 2021 r. do Pelplina. 3.3 Uczestnik konkursu może zgłosić jeden wieniec.
3.4 Formularz wypełniony w sposób niekompletny, nieczytelny lub niezgodny z Regulaminem nie weźmie udziału w Konkursie. W takim przypadku Organizator zastrzega sobie możliwość odrzucenia zgłoszenia.
4. Wymagania dla zgłaszanych wieńców
4.1 Wieniec, mający formę korony, nie powinien przekraczać rozmiarów: wysokość do 180 cm, szerokość w podstawie oraz średnicy na całej wysokości wieńca do 150 cm.
4.2 Do wykonania wieńca mogą być użyte zboża, płody rolne, owoce, zioła i kwiaty uprawiane w regionie pomorskim. Wieniec nie może być wykonany z wykorzystaniem plastiku, styropianu, sztucznych kwiatów etc. i swoim wyglądem nie powinien budzić negatywnych skojarzeń, obrażać uczuć religijnych, nawoływać do przemocy i nienawiści.
5. Terminy zgłoszenia udziału w Konkursie
5.1 Udział w Konkursie należy zgłosić do dnia 13 września 2021 roku do Koordynatora przebiegu Konkursu wyłącznie na formularzu Zgłoszenie Wieńca Dożynkowego.
5.2 Podpisane zgłoszenia do udziału w Konkursie można składać:
5.2.1 osobiście w sekretariacie Departamentu Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Augustyńskiego 2, 80–819 Gdańsk, pok. 100;
5.2.2 listownie na adres korespondencyjny Departament Środowiska i Rolnictwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego ul. Okopowa 21/27, 80–819 Gdańsk, faxem pod nr (58) 32 68 663;
5.2.3 elektronicznie na adres email: k.grubba@pomorskie.eu.
5.3 Rejestracja wieńców dożynkowych zgłoszonych do Konkursu odbędzie w dn. 18 września 2021 r. od godz. 12:00 do godz. 13:30 na placu przy Bazylice Katedralnej pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, Plac Mariacki 2, 83–130 Pelplin.
6. Kryteria oceny
6.1 Ocenie będzie podlegać w szczególności:
6.1.1 zgodność wieńca z wymogami regulaminu Konkursu (w tym parametry) –0 do 5 pkt;
6.1.2 zgodność z tradycją w zakresie kompozycji, formy, materiału i techniki wykonania –0 do 5 pkt;
6.1.3 różnorodność użytych do wykonania wieńca dożynkowego podstawowych materiałów naturalnych, takich jak: kłosy, ziarna zbóż, owoce, warzywa, kwiaty, zioła itp. –0 do 5 pkt;
6.1.4 walory estetyczne, w tym kompozycja, dobór barw, architektura bryły –0 do 5 pkt
7. Prace Komisji konkursowej
7.1 Oceny wieńców i przyznania nagród dokona Komisja Konkursowa składająca się z minimum 3 osób będących przedstawicielami instytucji działających na rzecz rozwoju obszarów wiejskich lub instytucji związanych z kulturą ludową.
7.2 Członków Komisji Konkursowej powołuje Marszałek Województwa Pomorskiego.
7.3 Komisja Konkursowa dokona oceny zgłoszonych wieńców i wskaże trzy najwyżej ocenione wieńce, którym zostaną przyznane odpowiednio I, II i III miejsce.
7.4 Decyzje Komisji Konkursowej są wiążące i ostateczne.
7.5 Z przebiegu prac Komisji Konkursowej sporządzony zostanie protokół.
8. Nagrody
8.1 Organizator przewiduje dla laureatów Konkursu nagrody finansowe o wartości:
I miejsce – 2 000 zł brutto,
II miejsce – 1 500 zł brutto,
III miejsce – 1 000 zł brutto.
8.2 W przypadku powstania obowiązku zapłaty podatku w związku z otrzymaniem nagród finansowych Organizator jest płatnikiem zryczałtowanego podatku dochodowego i zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich, wynikających z tego tytułu zobowiązań podatkowych, wobec właściwego urzędu skarbowego. W związku z powyższym nagrodzony Uczestnik Konkursu otrzyma nagrodę finansową pomniejszoną o wysokość należnego podatku.
8.3 Nagrody finansowe zostaną wydane zwycięzcom za pomocą przelewu bankowego na wskazany przez nich numer rachunku.
8.4 Nagrody zostaną sfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020.
8.5 Organizator przewiduje wręczenie pamiątkowych dyplomów wszystkim uczestnikom Konkursu.
9. Inne postanowienia
9.1 Każdy zgłoszony wieniec otrzyma numer porządkowy, o którym biorący udział w Konkursie zostaną poinformowani 18 września 2021 roku przez Koordynatora Konkursu lub osobę do tego wyznaczoną.
9.2 Organizator Konkursu nie pokrywa kosztów dojazdu na miejsce uroczystości dożynkowych i transportu wieńca zgłoszonego do Konkursu, jak również żadnych innych kosztów z tym związanych.
9.3 Wieńce pozostają własnością zgłaszających i należy je odebrać po zakończeniu Konkursu.
9.4 Informacja na temat wyników Konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Województwa Pomorskiego www.pomorskie.eu.
9.5 Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego Regulaminu w miejscach, w których uprzednio opublikował Regulamin Konkursu. Zmiany w Regulaminie nie powodują anulowania przyjętych zgłoszeń przed tymi zmianami.
9.6 Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konkursu, jego przerwania, zawieszenia lub odwołania z ważnych przyczyn.
9.7 Sytuacje nieobjęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator Konkursu.
10. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – RODO informuję, że:
10.1 Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Zarząd Województwa Pomorskiego, z siedzibą ul. Okopowa 21/27, 80–810 Gdańsk. Pozostałe nasze dane kontaktowe to: dros@pomorskie.eu , tel. (58) 32 68 659/320.
10.2 Dane kontaktowe inspektora ochrony danych to e–mail: iod@pomorskie.eu lub tel. (58) 32 68 518.
10.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji Konkursu na podstawie art. 6 ust. 1 a) RODO (tj. zgody);
10.4 Pani /Pana dane będziemy przekazywać innym podmiotom, którym zlecimy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych (np. agencji płatniczej, podmiotom wykonującym usługi informatyczne).Takie podmioty będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami. Ponadto w zakresie stanowiącym informację publiczną Pani/Pana
10.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia obowiązującego nas okresu archiwizacji.
10.6 Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Zgodę można wycofać w każdym czasie Konkursu wysyłając e–mail na adres dros@pomorskie.eu. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
10.7 Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10.8 Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem udziału w Konkursie. Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w Konkursie.
„Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 Instytucja Zarządzająca PROW 2014–2020 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi dane będą ujawniane każdemu zainteresowanemu taką informacją lub publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu.
Załączniki: