Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku wraz z udzieleniem wsparcia finansowego (dotacji z budżetu)

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 roku, poz. 571 ze zm.) oraz uchwały
Nr LIII/452/2023 Rady Gminy Cewice z dnia 29 listopada 2023 r. roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy Gminy Cewice z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2024 rok

Wójt Gminy Cewice ogłasza Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku wraz z udzieleniem wsparcia finansowego (dotacji z budżetu)

I. Rodzaj zadania:

1. Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych
2. Promocja i organizacja wolontariatu
3. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

II.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:

1. Zlecenie realizacji zadań publicznych w ramach niniejszego konkursu ma formę wspierania wraz z dofinansowaniem zadań publicznych.
2. Wysokość środków publicznych w budżecie Gminy Cewice przeznaczonych w 2024 roku na realizację wskazanego zakresu zadań wynosi 15.000 zł , w tym na:
   a) Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych – 5.000,00 zł
   b) Promocja i organizacja wolontariatu – 5.000,00 zł
   c) Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej – 5.000,00 zł
3. Współfinansowanie w postaci dotacji z budżetu Gminy Cewice w wysokości łącznej do 90 % całkowitego kosztu w/w zadań.

III. Zasady przyznawania dotacji:

Zasady przyznawania dotacji określa Regulamin otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w gminie Cewice w 2024 roku. Regulamin dostępny jest w Urzędzie Gminy w Cewicach w pokoju nr 19, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Cewicach (www.bip.cewice.pl), na stronie internetowej Gminy Cewice (www.cewice.pl), na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy w Cewicach oraz na platformie Witkac.pl.

IV. Rezultaty zadania publicznego

Oferent jest zobowiązany do szczegółowego opisania punktu 5 oraz 6 oferty. Rezultaty  i wskaźniki zadań muszą być weryfikowalne i mierzalne.

V. Warunki realizacji zadań:

1. Realizacja zadań nastąpi w okresie od dnia 8 kwietnia 2024 roku do dnia 20 grudnia 2024 roku.
2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie z ofertą.
3. Adresatami zadania publicznego mogą być wyłącznie mieszkańcy Gminy Cewice.

VI. Termin, warunki i zasady składania ofert:

1. Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć na formularzu, którego wzór zawiera Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
3. Oferty realizacji zadań objętych konkursem należy złożyć w wersji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC” udostępnionego na stronie www.witkac.pl
4. Oferta składana przez podmiot powinna zawierać:
   • szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,
   • termin i miejsce realizacji zadania publicznego,
   • kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,
   • informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,
   • informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych, zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł,
   • deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
5. Do oferty należy dołączyć:

• aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub aktualny wyciąg z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzony „za zgodność z oryginałem” z datą i podpisami osób uprawnionych (nie dotyczy wydruków odpisów KRS ze strony https://ems.ms.gov.pl/krs/wyszukiwaniepodmiotu),
• kopię statutu organizacji potwierdzoną „za zgodność z oryginałem” z datą i podpisami osób uprawnionych,
• w przypadku, gdy ofertę składają osoby inne, niż uprawnione do reprezentacji zgodnie ze statutem oferenta, konieczne jest dołączenie do oferty pełnomocnictwa upoważniającego do działania w imieniu oferenta,
• umowę zawartą pomiędzy organizacjami pozarządowymi – w przypadku składania oferty wspólnej,
• inne dokumenty stanowiące istotę w sprawie.

6. Oferenci, którzy składają oferty na więcej niż jedno zadanie, składają każdą ofertę na odrębnym formularzu za pomocą elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC“.
7. Oferent, składając ofertę za pomocą elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC”, winien złożyć wersję papierową ograniczoną do ostatniej strony oferty „Potwierdzenie Złożenia Oferty“ (PZO), podpisaną przez osoby reprezentujące organizację zgodnie z zapisami w KRS lub innego rejestru lub ewidencji, w zamkniętej kopercie opatrzonej nazwą i adresem oferenta z adnotacją „Otwarty Konkurs Ofert na realizację zadań publicznych w 2024 roku”. PZO należy złożyć do dnia 25 marca 2024 roku, do godz. 16:30 przesłać pocztą (obowiązuje data wpływu do urzędu) na adres: Urząd Gminy w Cewicach, ul. W. Witosa 16, 84-312 Cewice lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Cewicach, pokój nr 6.
8. Oferenci, którzy składają oferty na więcej niż jedno zadanie, składają „Potwierdzenie Złożenia Oferty“ dla każdej oferty w odrębnej zamkniętej kopercie. Złożenie dwóch lub więcej PZO
   w jednej kopercie uważa się za niezgodne z niniejszym regulaminem i spowoduje, że oferty, dla których PZO zostały złożone w jednej kopercie, pozostaną bez rozpatrzenia z przyczyn formalnych.
9. Oferta złożona za pomocą elektronicznego systemu naboru wniosków „WITKAC“, dla której nie zostało złożone Potwierdzenie Złożenia Oferty w wersji papierowej lub złożone po terminie, pozostanie bez rozpatrzenia z przyczyn formalnych.
10. Kopie dokumentów składane łącznie z ofertą powinny być poświadczone „za zgodność
    z oryginałem” z podaniem daty poświadczenia oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby lub osób upoważnionych do reprezentowania oferenta zgodnie ze statutem.
11. Odrzuceniu podlegają oferty:
    • złożone po terminie,
    • złożone w sposób inny niż wskazany w niniejszym regulaminie,
    • niekompletne (brak załączników, oświadczeń),
    • dotyczące zadania niezgodnego z ogłoszeniem konkursowym,
    • złożone przez podmiot nieuprawniony (inny niż określony w ogłoszeniu o konkursie),
    • dotyczące zadania, które nie jest objęte działalnością statutową oferenta,
    • niespełniające wymogów w zakresie wysokości własnego wkładu finansowego podanego
      w ogłoszeniu,
    • podpisane przez osoby nieuprawnione,
    • z innych powodów (np. nie rozliczenie się z poprzedniej dotacji, brak stosownych oświadczeń i skreśleń).

VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert:

Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 2 kwietnia 2024 roku. Tryb oraz kryteria stosowane przy wyborze oferty określa Regulamin Otwartego Konkursu Ofert na realizację zadań publicznych w Gminie Cewice w 2024 roku, znajdujący się w Urzędzie Gminy w Cewicach w pokoju nr 19, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Cewicach (www.bip.cewice.pl), na stronie internetowej Gminy Cewice (www.cewice.pl), na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu Gminy w Cewicach oraz na platformie Witkac.pl.

VIII. Zrealizowane w 2023 roku zadania publiczne tego samego rodzaju  i związane z nimi koszty, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

W 2023 roku Gmina Cewice przekazała na realizację zadań zlecanych organizacjom pozarządowym  z zakresu:

• Działalność na rzecz osób niepełnosprawnych – 5.000,00 zł

Załączniki:

• Ogłoszenie
• Regulamin
• Zał. 2 Karta oceny
• Zał. 2 Wzór opisu dokumentu księgowego
• Zał. 3 RODOD